Analisa Komponen ITSM Pada E-learning Perguruan Tinggi Di Kota Palembang Menggunakan ITIL V.3

E-learning merupakan peralihan proses pembelajaran dari tatap muka langsung di dalam kelas menjadi pembelajaran berbasis digital. Dalam bidang pendidikan, e-learning sebagai kemajuan teknologi informasi telah dimanfaatan sebagai sarana pembelajaran di perguruan tinggi karena dirasakan mampu meningkatkan kegiatan akademik khususnya perguruan tinggi agar menjadi lebih efektif dan efisien. Ketergantungan terhadap TI semakin meningkat untuk mencapai tujuan organisasi perguruan tinggi tersebut. Salah satu tujuan itu adalah menjadi perguruan tinggi bertaraf internasional dan maju dalam ilmu pengetahuan dan teknologi (IPTEK). Dimana perguruan tinggi yang telah memanfaatkan TI dengan baik akan menjadi perguruan tinggi yang lebih diminati oleh masyarakat. Hal ini disebabkan perguruan tinggi telah memanfaatkan TI dalam proses pembelajaran. Oleh karena itu, untuk mendukung penerapannya e-learning perguruan tinggi harus memadai bukan hanya dari aplikasi e-learning maupun user, akan tetapi proses layanan-layanan berbasis TI pada e-learning perlu diatur dan didukung dengan manajemen layanan TI yang baik agar penerapan e-learning bisa berjalan sesuai dengan yang diharapkan perguruan tinggi. Information Technology Service Management (ITSM) merupakan suatu metode yang sistematis dalam melakukan pengelolaan terhadap layanan TI dengan kerangka kerja IT Infrastructure Library Versi 3 (ITIL v.3) yang terdiri dari 5 proses yaitu service strategy, service design, service transition, service operation dan continual service improvement. ITIL v.3 melakukan perbaikan kualitas layanan TI dan pengukuran secara berkelanjutan terhadap perkembangan layanan TI yang disampaikan kepada pengguna maupun pelanggan, sehingga perguruan tinggi bisa menilai sejauhmana pengelolaan terhadap layanan TI pada e-learning sebagai sarana pembelajaran. Perguruan tinggi yang diteliti adalah perguruan tinggi swasta yang ada di kota Palembang, yaitu Universitas X, Universitas Y dan Universitas Z. Metodologi pengumpulan data menggunakan kuisioner. Selanjutnya data yang didapat dari hasil kuesioner di analisa untuk mengetahui kondisi sistem yang sedang berjalan. Berdasarkan hasil rata-rata penilaian terhadap proses ITIL v.3 nilai maturity level masing-masing perguruan tinggi yang diteliti menghasilkan nilai maturity level 3 (defined). Defined artinya proses-proses yang direncanakan dan sudah dilaksanakan secara rutin dan didokumentasikan dengan standar tertentu.

ITSM Strategy Using CSI on ITIL V.3 To Improve IT Services

The SIMBARU (Academic information System) has The obstacles that currently occur in the SIMBARU process is how to utilize an IT-based academic service system that is ready to run/use in the optimal time optimally, providing services with the right target, fast access that can provide satisfaction to users (user), as well as vision of mission and institutional business objectives can be realized. By using PDCA data analysis Method (Plan, Do, Check, and ACT), it is expected to design a SIP document (Service Improvement Plan) to improve the performance of SIMBARU. The design of SIP documents on SIMBARU can be done by using IT Infrastructure Library V. 3 by analyzing the condition of SIMBARU which then produce output in the form of SIP. Results of this research SIP designed in accordance with the knowledge gained from the results of the analysis, can be used as a strategy to improve IT services in college, which resulted in recommendation of improvement and output in the form of SIP. Repair and SIP recommendations are expected to be implemented to improve IT services, so that the IT service i.e. SIMBARU can help the academic staff in conducting academics in college.

Learning from ITIL for efficient internal services of authorities

In the following, we highlight why IT Infrastructure Library (ITIL) proposals, which have long been established for the management of IT services [8], can add value to the management of services offered by the Internal Services division of authorities. The Internal Service divisions of authorities offer a wide range of services that may differ from one authority to another. However, as a rule, the following services are offered as core offers: Mail processing, messenger service, document creation and management, duplication and printing, e.g. business cards. Facility management including winter maintenance and cleaning of buildings, access control and security, vehicle availability. However, facility management is usually a major part of provided internal services. Procurement and internal materials management, more and more as the implementation of decentralized activities of the consolidated processes. Adapting methods and procedures from ITIL can help to provide an overview about all offered internal services and makes the point of contact transparent for each of them. Furthermore, implementing support systems following that idea generate necessary information for keeping track of individual service requests. Hereon, even online steering mechanisms become possible as it is standard for IT services as of today.

Plan estratégico basado en ITIL para mipymes en el departamento de Arauca-Colombia

Este artículo tiene como propósito presentar una propuesta metodológica resultante de un proyecto de investigación que permitió la construcción de un plan estratégico de TI orientado a la gestión del servicio al cliente para una mipymes de las telecomunicaciones, fundamentado en las buenas prácticas de ITIL Versión 3 (IT Infrastructure Library o biblioteca de infraestructura de TI). Lo que permite dar solución a problemáticas de las mipymes en las cuales existe una carencia de un plan estratégico que defina sus procesos y actividades relacionadas con el servicio al cliente. La metodología definida dentro del proyecto es una investigación aplicada en la cual se realiza un proceso de indagación y caracterización de la información, de forma que genera el diseño de un plan estratégico y demás acciones orientadas a la mejora de calidad en la prestación de los servicios del área de TI en una mipymes del sector tecnológico en el departamento de Arauca.

Penyusunan Prosedur Operasional Standar Pengelolaan Proyek Berdasarkan Kerangka Kerja ITIL V3 dan PMBOK 5th

Dalam hal pengelolaan proyek, ada suatu standar yang dikeluarkan oleh Project Management Institute (PMI) yaitu Project Management Body of Knowledge (PMBOK) yang berisi mengenai standar dalam mengelola sebuah proyek. Selain itu, ada juga kerangka kerja (framework) yang memberikan best practice dalam manajemen layanan IT yaitu IT Infrastructure Library (ITIL). PT. Pasim Sentra Utama merupakan salah satu perusahaan IT Consultant di Bandung yang belum memiliki Prosedur Operasional Standar (POS) dalam pengelolaan proyek. Untuk meningkatkan daya saing dan performa dari perusahaan, maka sebaiknya PT. Pasim Sentra Utama menyusun POS yang standar dalam hal pengelolaan proyek. Melihat kondisi yang ada saat ini, maka penyusunan POS di PT. Pasim Sentra Utama sangat cocok menggunakan metode Business Process Reengineering (BPR). Hasil dari penelitian ini berupa 10 proses bisnis pengelolaan proyek di PT. Pasim Sentra Utama yang dapat diselaraskan dengan proses-proses yang ada pada standar PMBOK 5th dan kerangka kerja ITIL sehingga setiap aktivitas di dalamnya menjadi lebih efektif, efisien, dan terarah.Kata kunci: Prosedur Operasional Standar (POS), PMBOK, ITIL, Business Process Reenginering (BPR), proyek IT In project operational, there is a standard established by Project Management Institute (PMI) known as Project Management Body of Knowledge (PMBOK) containing standards in managing a project. In addition, there is also framework which describes best practice in IT service management i.e. IT Infrastructure Library (ITIL). PT. Pasim Sentra Utama is one of IT consultant in Bandung having project experiences and clients from many kinds of fields. Nonetheless, the company has not possessed SOP in project management. In order to improve company’s competitiveness and performances, the SOP has to be established. According to this condition, the arrangement of SOP in the company is assumed to be done by using Business Process Reengineering (BPR) methods. The result of this thesis shows that there are ten business process of project management in the company which can be synchronized to the process on PMBOK 5th standards and ITIL framework. Therefore, the standard operational procedures are arranged based on the requirement of input, process, equipment, technic, output, resources, related parties, and also infrastructures need mentioned in PMBOK 5th standards and ITIL V3 framework. This caused all activities become more directional, effective, and efficient.Keywords: Standard Operational Procedures (SOP), PMBOK, ITIL, Business Process Reengineering (BPR), IT projects

EVALUASI SISTEM INFORMASI AKADEMIK DENGAN GQM UNTUK DOKUMEN TATA LAKSANA MANAJEMEN INSIDEN

Untuk pembuatan sebuah dokumen tata laksana perlu dilakukan evaluasi terlebih dahulu, hal ini dilakukan untuk menilai sejauh mana setiap proses TI pada sistem informasi akademik berfungsi sesuai dengan tujuan pengembangan aplikasi terutama untuk proses penanganan insiden. Evaluasi dilakukan dengan metode goal question metric (GQM), dengan bantuan kuesioner yang disebarkan kepada koresponden dan observasi yang dilakukan secara langsung pada objek penelitian Penelitian ini diadaptasi dari framework IT Infrastructure Library yang mengacu pada proses manajemen insiden. Hasil penelitian ini memberikan beberapa rekomendasi perbaikan terkait area-area insiden manajemen. Hasil pengukuran melalui penggunaan Goal Question Metric, dimana terdapat 4 area yang perlu dilakukan perbaikan untuk membuat dokumen tata laksana manajemen, yaitu: penerapan helpdesk, penerapan SOP (Standard Operating Procedure), penerapan SLA (Service Level Agreement), dan penerapan team servicedesk.

IT Process Practices in Kenya

IT processes are the functions and duties that Information Technology (IT) performs. These activities include development and maintenance of applications, supporting infrastructure (e.g., hardware, systems software and networks) as well as managing human resources. All of these activities have some dependency among each other. Information Technology processes is a practice of ensuring that IT organization serves the needs of the business in a systematic manner so that good performance of the enterprise is guaranteed. It is a set of practices and procedures brought together in unison to ensure IT alignment with business needs. Some widely acknowledged and used IT process frameworks to make IT efficient and effective are Control Objectives for Information and related Technology, (COBIT), IT Service management (ITSM) and IT infrastructure library (ITIL) and ISO 38500.