Externalisation ouverte pour l’exploitation d’une source d’archives manuscrite importante

En 2009, les archives de la ville de Louvain (Belgique) ont décidé de numériser et rendre publiques la partie la plus importante de leur fonds historique portant sur l’Ancien Régime, à savoir les 1 128 registres du greffe scabinal de Louvain (1362-1795) (www.itineranova.be). Cette mission a été réalisée exclusivement en recourant à des externes. Aujourd’hui, le projet Itinera Nova a plus de 70 bénévoles d’origines très diverses qui se sont investis dans tous les aspects du projet, qui vont de la numérisation des registres à la transcription d’Actes néerlandais pour les rendre plus accessibles, ou à la recherche de fonds, ou même au brassage de leur propre « bière des Clercs ». En attribuant aux volontaires des missions qui rejoignent leurs centres d’intérêt sans leur imposer de contraintes, nous leur donnons l’occasion de s’enrichir tout en se rendant utiles à la communauté. De plus, nous saisissons toutes les occasions d’organiser des rencontres avec les volontaires puisque la plus grande part des tâches peut s’effectuer en solitaire chez soi.